Com o emissor de notas fiscais eletrônicas integrado ao SIRCPlus, suas operações de emissão de notas fiscais serão mais rápidas e seguras, pois as mesmas são assinadas eletronicamente e automaticamente de forma transparente para o usuário agilizando todo o processo.
A Consystem buscou uma solução prática, eficiente e segura, através de seu produto SIRCSped, para atender as obrigações legais junto a Receita Federal. Em um ambiente integrado ao sistema ERP SIRCPlus, e com base nas informações do Banco de Dados da empresa, as informações são validadas e enviadas ao Sefaz de forma segura e controlada.
O SIRCSped é composto de três produtos, conforme abaixo descrito:
SIRCNFe:
A NFe (Nota Fiscal Eletrônica Digital) é uma exigência do Sefaz e faz parte do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) da Receita Federal, composto por escrituração contábil, escrituração fiscal e nota fiscal eletrônica. O SIRCNFe é baseado exclusivamente na validação, envio e recepção de arquivos digitais. Este produto também traz racionalização de custos e de carga de trabalho operacional no atendimento aos requisitos da NFe.
Levando em consideração os aspectos acima citados, dentre outros, a Consystem lançou o SIRCNFe, em sintonia com a legislação e ao disponibilizar um produto integrado ao sistema SIRCPlus, processa todas as notas fiscais geradas no sistema, validando junto a Receita Federal e emitindo os documentos acessórios (Danfe) dentro dos padrões nacionais exigidos de forma automática, rápida e segura.
Pensando em questões de armazenamento seguro e digital, este produto carrega automaticamente os arquivos digitais (XML), que por Lei hoje precisam ficar armazenados por cinco anos, para o sistema SIRCPlus, disponibilizando a chave eletrônica da nota em consulta de notas fiscais, bem como o arquivamento em banco de dados, disponibilizando os arquivos por mês e data SIRCNFS-e:
SIRCNFS-e:
SPED Contábil:
O SPED Contábil é uma nova exigência da Secretaria da Fazenda (Sefaz), que visa substituir a escrituração contábil em papel, pela escrituração digital, ECD (Escrituração Contábil Digital). Este processo está baseado na obrigação de transmitir arquivos digitais dos seguintes livros: livro diário auxiliar, livro razão e seus auxiliares, livro balancete diário, balanços e lançamentos.O funcionamento do Sped Contábil é baseado no sistema contábil das empresas, onde deve-se gerar um arquivo digital em formato específico conforme determinação da Receita Federal. Este arquivo é submetido ao Programa Validador e Assinador (PVA), e após validação o arquivo fica sujeito a três situações na junta Comercial: autenticação do livro, indeferimento ou sob exigência.
Portanto, considerando toda esta exigência que as empresas estão sujeitas, a Consystem preparou o sistema contábil, de forma que possa gerar estes arquivos digitais de acordo com a legislação e layout. Estes arquivos são gerados diretamente do módulo contábil, com base no lançamentos gerados diariamente, através de uma parametrização prática e eficiente, bastando gerar o arquivo e exportá-lo para o validador de forma prática e segura.
SPED Fiscal
Assim como o SPED Contábil, o SPED Fiscal faz parte do novo programa da Secretaria da Fazenda, que tem por objetivo substituir um conjunto de documentos fiscais, registros de apuração de impostos, entre outros, todos em impressão em papel, por escrituração digital – EFD (Escrituração Fiscal Digital). Este arquivo digital deve ser assinado digitalmente e transmitido à Receita Federal.
A Consystem busca sempre acompanhar as mudanças nas legislações obrigatórias e que tenham impacto nas rotinas administrativas de nossos clientes. Após ter efetuado as parametrizações exigidas, o cliente faz a geração de forma prática e segura dos arquivos digitais para validação e envio. Estas informações são geradas do banco de dados do SIRCPlus.