Parece óbvio, mas um orçamento de serviços precisa considerar alguns aspectos como os custos envolvidos e a maneira correta de estruturar o orçamento. Um ERP pode ajudar muito e facilitar todo o processo.

 

Você realmente sabe elaborar um orçamento de serviços? A resposta parece óbvia, mas quando se trata desse tipo de orçamento é necessário considerar alguns aspectos como por exemplo a mão de obra e o tempo gasto para a realização do serviço.

Neste post você vai conhecer os principais custos envolvidos na elaboração de um orçamento de serviços e a maneira correta de estruturá-lo.

Como definir o preço do serviço

Para definir um preço justo para a prestação de um serviço é preciso pensar em todos os custos envolvidos como :

  • visita técnica realizada ao cliente para levantamento das necessidades (se necessário);
  • o custo da equipe envolvida, levando em conta o valor da hora trabalhada e o tempo previsto de participação de cada um;
  • a margem de lucro esperada etc.
  • o cálculo da margem de lucro

Importante ressaltar que a margem de lucro deve ser calculada sobre o preço final do serviço e não sobre os custos. Calcular errado pode colocar em risco a sua lucratividade.

Conhecer as alíquotas dos impostos a pagar (como ISS, Cofins, PIS e IR), ajuda a chegar a um resultado mais completo.

Definir uma faixa de lucro máxima e mínima ajuda a negociar melhor com o cliente, pois boa parte deles pede descontos. A margem é importante também para conseguir competir com a concorrência. Um exemplo, caso você defina a margem de lucro entre 20% e 40%, repasse o orçamento com a possibilidade máxima. Assim, terá 20% de “sobra”, que pode usar para negociar com o cliente.

Elementos essenciais em um orçamento de serviços

Identificação da empresa

Logotipo da empresa, CNPJ, endereço, telefone e e-mail de contato.

Padrão de identidade visual

As cores utilizadas no documento devem seguir o padrão de identidade visual da sua empresa.

Dados do cliente

  • Nome da empresa
  • Pessoa de contato
  • Telefone

Dados do serviço

Discriminar o que está incluso no serviço de forma detalhada para não gerar dúvidas ou questionamentos.

Prazo para execução do serviço

Especificar o tempo total de entrega do serviço que o cliente está contratando.

Validade do orçamento

Definir o tempo de validade do orçamento evita que um cliente entre em contato meses depois e exija as mesmas condições.

Condições de pagamento

Definir a forma aceita (cartão, cheque, boleto etc.), parcelamentos, e possíveis descontos para pagamento à vista.

Custos extras

Serviços contratados à parte da execução da atividade principal, devem ser discriminados separadamente.

Um ERP facilita na elaboração de orçamentos

Você já utiliza um sistema de gestão? O chamado Enterprise Resource Planning integra os mais variados setores da empresa. Graças a essa integração, um ERP ajuda muito na elaboração de um orçamento de serviços acertado, pois consegue envolver os diferentes processos e setores que impactam a precificação. Uma vez confirmada a contratação, você pode:

  • gerar uma Ordem de Serviço a partir do orçamento elaborado;
  • acionar as equipes envolvidas;
  • gerar os boletos para pagamento;
  • calcular comissões e impostos etc.

Como o ERP a margem de erros diminui muito e todo processo se torna muito mais simples. Quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato com a gente – (43) 3336-1817/ comercial@consystem.com.br.

 

Fonte Consystem

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